Polityka prywatności

Klauzula informacyjna aplikacji mobilnej

Ostatnia aktualizacja: 17.06.2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Współadministratorami Państwa danych osobowych są:

• G. Poland Retail Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000961161, posiadająca numer NIP 5223221686
• G. Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000171735, posiadająca numer NIP 5213253880
• M. Group Retail Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001029106, posiadająca numer NIP 5273050347
• Civetta Fashion Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001021335, posiadająca numer NIP 5223250742
• Powierza Family Company Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000155349, posiadająca numer NIP 1131876182
• EF Moda Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000609287, posiadająca numer NIP 5223058594
• R&D Services Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-672, ul. Domaniewska 50B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000277570, posiadająca numer NIP 5272540032;

G.Poland Retail Sp. z o. o. prowadzi aplikację mobilną FIDELITY APP GP oraz program lojalnościowy dostępny za jej pośrednictwem. Pozostali współadministratorzy prowadzą Salony sprzedaży, które uczestniczą w programie lojalnościowym.

Współadministratorzy wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu lojalnościowego, w szczególności w zakresie obsługi konta Użytkownika, naliczania rabatów oraz realizacji działań marketingowych (jeżeli Użytkownik wyraził odpowiednie zgody).

G.Poland Retail Sp. z o.o. pełni funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą. Współadministratorzy uzgodnili, że żądania związane z wykonywaniem praw wynikających z RODO mogą być kierowane na adres email: gcard@rdservices.com.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji możemy przetwarzać:

Dane podawane przy rejestracji

• imię i nazwisko
• adres e-mail

Dane konta

• identyfikator użytkownika
• dane logowania (w formie zaszyfrowanej)
• historia zmian zgód

Dane programu lojalnościowego

• przypisanie do grup sklepów
• aktualny poziom rabatu
• historia naliczonych rabatów

Dane transakcyjne

• numer transakcji
• data i miejsce zakupu
• kwota zakupów

Dane marketingowe

• informacje o wyrażonych lub cofniętych zgodach (e-mail, SMS)

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii.

3. W jakich celach przetwarzamy dane

Twoje dane przetwarzamy w celu:

1. utworzenia i obsługi konta w Aplikacji
2. realizacji programu lojalnościowego (naliczanie punktów i rabatów, synchronizacja zakupów)
3. komunikacji związanej z funkcjonowaniem Aplikacji
4. obsługi reklamacji i zapytań
5. realizacji obowiązków prawnych
6. marketingu własnych produktów i usług Współadministratorów (jeżeli wyrazisz zgodę)

4. Podstawa prawna

Przetwarzamy dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (konto + program lojalnościowy)
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody marketingowe

5. Automatyczne przetwarzanie danych

Dane o zakupach dokonywanych w Salonach są przetwarzane automatycznie w celu naliczania rabatów i przypisania odpowiedniego poziomu rabatu i/lub przypisania punktów.

Proces ten nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa.

6. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane:

• partnerom programu lojalnościowego
• dostawcom usług IT i utrzymania systemów
• operatorowi systemu sprzedażowego Wapro Mag
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i audytowe

Dane nie są przekazywane poza UE/EOG.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przetwarzamy przez czas posiadania konta.

Po jego usunięciu przechowujemy dane:

• przez okres wymagany przepisami prawa
• do przedawnienia ewentualnych roszczeń
• dane marketingowe – do cofnięcia zgody.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych
• ich poprawienia
• usunięcia
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowanie oraz zabezpieczenia systemowe.

10. Zmiany Polityki

O zmianach poinformujemy w Aplikacji lub za pośrednictwem poczty email.

11. Jak możesz się z nami skontaktować

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować pisząc mail na adres: gcard@rdservices.com.pl